Creador Labs
Angebot

Angebot für Encory GmbH

KI-Potenzialanalyse mit Workshop

Q4 2026

Euer KI-Fahrplan mit klaren Prioritäten.

In drei Wochen nehmen wir eure Prozesse auf, bewerten ihr Potenzial und wählen das erste Pilotprojekt.

3 WochenVom Auftakt-Call bis zum Abschlusstermin

12 ProzesseBis zu 4 Teams × 3

1 PilotPilotprojekt, am Workshop-Tag gewählt

01 Ablauf

01. Ablauf

Drei Wochen, vier Schritte.

Schematische Darstellung. Termine stimmen wir gemeinsam ab.

  1. Woche 1, Ziele und Teamgespräche: Auftakt-Call (30 Min.), Ziele und Bewertungskriterien festlegen. Danach Gespräche mit bis zu vier Teamleitungen à 45 Min.
  2. Woche 1–2, Prozesse prüfen: Die Teams füllen das Miro-Board aus, wir prüfen Daten und Machbarkeit.
  3. Woche 2, Workshop-Tag: Ein ganzer Tag (acht Stunden) gemeinsam bei euch vor Ort.
  4. Woche 3, Nachbereitung: Wir bereiten die Ergebnisse auf und stellen sie euch in einem Abschlusstermin vor.

02. Vorbereitung

Im Auftakt-Call klären wir Ziele und Bewertungskriterien. Ihr benennt Entscheider und Prozessverantwortliche, bei Bedarf auch IT und Datenschutz. Pro Prozess erfassen wir:

  1. Zweck und Auslöser
  2. Ablauf und beteiligte Rollen
  3. Bezug zu Umsatz und Kunden
  4. Datenquellen und Systeme
  5. Fallzahlen und Zeitaufwand
  6. Engpässe und Fehlerquellen

Jedes Team trägt bis zu drei Prozesse spätestens fünf Werktage vor dem Workshop in Miro ein, nur mit anonymisierten oder fiktiven Beispielen. Fehlt etwas, passen wir Umfang oder Termin an.

03. Workshop-Tag

Ein ganzer Tag (acht Stunden) gemeinsam bei euch vor Ort.

  1. Für jeden Prozess prüfen, wo und wie KI ihn konkret unterstützen kann.
  2. Nutzen, Aufwand, Datenreife und Machbarkeit bewerten und Annahmen festhalten.
  3. Datenschutz, Sicherheit und KI-Risiken einschätzen, offene Prüfpunkte notieren.
  4. Die besten zwei bis drei Use Cases vertiefen und das Pilotprojekt auswählen.

04. Ergebnisse

Aus dem Workshop wird ein Fahrplan:

  1. Prozesslandkarte und Matrix nach Effizienz, Umsatzpotenzial, Aufwand und Risiko.
  2. Priorisierter Backlog mit Verantwortlichen und vorläufigem Zeitplan.
  3. Steckbriefe der besten Use Cases mit Kennzahlen, Nutzen, Kostenrahmen und Risiken.
  4. Nach fünf Werktagen: Bericht mit Kurzfassung, Excel-Liste und eine Korrekturrunde. Vorstellung der Ergebnisse im Abschlusstermin.

05. Investition

Modul 1

Festpreis

KI-Potenzialanalyse mit Workshop

5.400EUR

Zahlung in zwei Raten

50 % · 2.700 EURbei Vertragsunterzeichnung

50 % · 2.700 EURnach Übergabe der Ergebnisse

LeistungUmfang
Auftakt-Call: Ziele und Bewertungskriterien festlegen30 Min.
Gespräche mit Teamleitungenbis zu 4 × 45 Min.
Prozesse im Miro-Board, geprüft auf Daten und Machbarkeitbis zu 3 je Team
Workshop-Tag gemeinsam bei euch vor Ort8 Std.
Bericht mit Kurzfassung und Excel-Listenach 5 Werktagen
Abschlusstermin mit Vorstellung der Ergebnisse1
Korrekturrunde1

Die Bewertungen sind erste Einschätzungen; technische Tests, rechtliche Prüfung und Umsetzung sind nicht enthalten. Der Fahrplan setzt voraus, dass Daten und Ressourcen bereitstehen.

Modul 2

Optional

Umsetzungsbegleitung (Phase 2)

Steht das Pilotprojekt fest, vereinbaren wir die Begleitung gesondert. Die Modelle unten dienen als Orientierung. Umfang, Termine und Bedingungen legen wir vorher fest.

Option A

Nach Aufwand

1.200

EUR pro Tag (8 Std.)

Oder 150 EUR pro Stunde.

Für punktuelle Beratung, als Sparringspartner eurer IT, in Lenkungskreisen oder zur Prüfung externer Angebote.

Flexible Kosten ohne feste Bindung.

Option B

Monatlicher Retainer

2.400

EUR pro Monat · 2 Tage

4 Tage im Monat: 4.500 EUR.

Mindestlaufzeit 3 Monate (7.200 bzw. 13.500 EUR).

Feste Tage, an denen wir als KI-Product-Owner für euch arbeiten. Abruf, Resttage, Mehrbedarf und Kündigung regelt ein eigener Vertrag.

Planbares Budget, feste Kapazität.

Kein Ausweis der Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.

06. Creador Labs

Workshop und Umsetzung aus einer Hand.

Seit 2021 entwickeln wir Machine-Learning-Systeme und Automatisierungen: von KI-gestützter Arbeitssteuerung im Versicherungsbetrieb bis zu KI-Agenten für Vertrieb, Content und Kundenservice. Wir moderieren Workshops und setzen die Ergebnisse auch um.

07. Referenzen

  1. 01Die HaftpflichtkasseKI-gestützte Arbeitssteuerung für den Versicherungsbetrieb
  2. 02PriolanKundenmanagement über DMS, Trello und KI-Agenten mit automatischen Aufgabenerinnerungen und E-Mail-Antworten
  3. 03AufzugheldenClaim-Management-Prozess mit KI-Unterstützung
  4. 04LippeliftKI-Plattform für UGC-Videos, automatisierter Blog und Chatbot
  5. 05DeguraLinkedIn-Outreach mit KI

08. Konditionen

  1. Den Festpreis zahlt ihr in zwei Raten: 50 % bei Vertragsunterzeichnung, 50 % nach Übergabe der Ergebnisse, jeweils binnen 14 Tagen.
  2. Termine stimmen wir gemeinsam ab.
  3. Zusatzumfang nur nach eurer Freigabe.
  4. Reisekosten nach Beleg im freigegebenen Budget, Reisezeit berechnen wir nicht.
  5. Inhalte bleiben vertraulich, Encory darf die Ergebnisse intern nutzen.

Nächster Schritt

Bereit für den Auftakt.

Zusage per Antwort auf diese E-Mail. Danach erhaltet ihr den Vertrag, und wir stimmen den Termin für den Auftakt-Call ab.

09.11.2026Gültig bis

bis 09.11.Verbleibend

5.400 EURFestpreis Modul 1

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